Mijn werkweek als adviseur risicomanagement: een verhaal van inzicht, eigenaarschap en samenwerking
Als adviseur risicomanagement bij Cratos Consulting is mijn werk continu in beweging. De ene keer begeleid ik workshops, de andere keer werk ik intensief samen met projectteams of breid ik mijn expertise verder uit. Deze afwisseling maakt het werk voor mij dynamisch en uitdagend.
Lees mee hoe mijn werkweek er zoal uitziet.
Maandag: de weekstart begint vanuit huis
Mijn week start met een thuiswerkdag. Om half negen sluit ik aan bij de wekelijkse ‘Hello Monday’ bijeenkomst. Tijdens deze vaste meeting bespreken we met collega’s de planning voor de week, delen we behaalde resultaten en stemmen we af waar ondersteuning nodig is. Zo beginnen we goed voorbereid aan de nieuwe week.
Vervolgens richt ik mij op de voorbereiding van een risicoworkshop voor een project van Rijkswaterstaat. Dit project kenmerkt zich door een groot aantal betrokken partijen en een hoge mate van complexiteit. Juist dat maakt het werk als adviseur risicomanagement interessant. Het analyseren en structureren van risico’s tot een overzichtelijk en bruikbaar risicodossier geeft veel voldoening.
Werken met het workshop-playbook
Binnen Cratos Consulting werken we met een uitgebreid workshop-playbook. Hiermee worden risicosessies in workshopvorm flexibel ingericht, passend bij de doelstelling en de samenstelling van het projectteam. Voor mijn sessie naam bij Rijkswaterstaat kies ik voor een interactieve start, gevolgd door een inhoudelijke verdieping en een afsluitende reflectie. Dankzij deze praktische toolbox is het eenvoudig om maatwerk te leveren. Bovendien kan ik altijd terugvallen op de kennis en ervaring van collega’s binnen ons risicomanagementteam.
Kijk, het zonnetje schijnt! Ik trek snel mijn schoenen aan en ga een rondje wandelen in mijn lunchpauze… even mijn hoofd leegmaken. Dan plan ik daarna de challengegesprekken in met de projectteamleden, voordat de agenda’s vollopen!
Dinsdag: verbinden en adviseren
Vandaag staat volledig in het teken van samenwerking binnen het projectteam. Gezamenlijk werken we aan het aanscherpen van het risicodossier. Door de betrokkenheid van meerdere aannemers en eindgebruikers met verschillende belangen is het essentieel dat iedereen dezelfde richting op beweegt.
Tijdens de overleggen komen er diverse aandachtspunten naar voren, maar dankzij open gesprekken en een gestructureerde aanpak ontstaat er snel duidelijkheid. Door goed te luisteren, verwachtingen te managen en helder te communiceren, ontstaat draagvlak en eigenaarschap binnen het team — een essentieel onderdeel van effectief risicomanagement.
In de middag geef ik een training ‘Risicogestuurd Denken en Handelen’. Deze sessie is gericht op het vergroten van risicobewustzijn binnen het team.
Deelnemers leren risico’s eerder herkennen, kansen te signaleren en actief mee te denken over passende beheersmaatregelen. Zo wordt risicomanagement niet iets van één adviseur, maar een gedeelde verantwoordelijkheid en standaard werkwijze binnen het project.
Woensdag: een dag vol uitdaging en focus
Ik werk vandaag vanuit het Rijkswaterstaat kantoor in Utrecht. De dag start met het begeleiden van een interactieve risicosessie voor een nieuw project. Omdat we nog aan het begin van het traject staan, brengen we samen vanaf de basis alle mogelijke risico’s in kaart. Voor een actieve en open start maak ik gebruik van associatiekaarten die het gesprek direct op gang brengt.
Deelnemers kiezen eerst een kaart die iets zegt over henzelf. Daarna selecteert iedereen een tweede kaart die hun verwachting of gevoel bij de start van het project weerspiegelt. Door deze inzichten met elkaar te delen ontstaat er meteen betrokkenheid en een gezamenlijke uitgangspositie voor de rest van de sessie.
Stap voor stap structuur aanbrengen
Omdat het om een eerste risicosessie gaat, werken we bewust visueel en interactief. Met flip-overvellen en post-its doorlopen we alle projectfasen, van initiatief tot afronding. Als adviseur risicomanagement nodig ik iedere deelnemer uit om eigen input te formuleren en deze zelf te positioneren. Zo verzamelen we perspectieven vanuit verschillende disciplines en ontstaat er een breed gedragen overzicht.
Daarna brengen we focus aan in de aangedragen punten. We bepalen de belangrijkste risico’s en formuleren gezamenlijk beheersmaatregelen. We sluiten de sessie af met concreet eigenaarschap voor risico’s en beheersmaatregelen.
Na de lunch verwerk ik alle opbrengsten van de ochtend. Mijn werkplek ligt vol met flip-overvellen waarop de gezamenlijke resultaten zijn vastgelegd. Ik vertaal ik de input naar een helder en concreet risicodossier. Door op locatie te werken kan ik vragen direct afstemmen met projectteamleden, wat de kwaliteit en snelheid van het proces ten goede komt.
Voordat ik richting huis vertrek om de files voor te blijven, neem ik even de tijd om bij te praten met een aantal teamleden van het andere project waar in mee bezig ben. Juist dit informele overleg (risicodialoog) geeft veel inzicht in wat er tussen de regels door speelt bij de andere beheersdisciplines en helpt mij om het risicomanagement binnen dit project verder te brengen. Het is een onlosmakelijk onderdeel van goed advieswerk.
Donderdag: van rapportage tot BILA: een mooie afwisseling
De donderdag begint met het uitwerken van een voortgangs-rapportage. Ik verzamel recente ontwikkelingen, verwerk nieuwe informatie en breng de onderlinge samenhang in kaart. Hierbij richt ik mij vooral op het creëren van overzicht en het blootleggen van trends en inzichten, zodat mijn input direct bijdraagt aan heldere en onderbouwde besluitvorming.
Ook vandaag weer een korte lunchwandeling om mijn hoofd leegmaken en benen te strekken. Dan ga ik daarna verder met de voortgangsrapportage en beantwoord ik nog wat emails.
Om 15 uur staat de BILA met de MPB-er gepland. Tijdens dit overleg staan we stil bij de voortgang van het project, de behaalde resultaten en de aandachtspunten die vragen om bijsturing.
Vrijdag: tijd voor ontwikkeling en ontspanning
Op vrijdag werk ik vanuit het kantoor in Bilthoven, waar we maandelijks met alle consultants samenkomen voor een themadag. Deze dagen zijn gericht op kennisdeling, ontwikkeling en samenwerking.
Vandaag staat een simulatie centraal, waarin we stilstaan bij de uitleenlopende belangen van verschillende partijen binnen een project. En hoe deze belangen de communicatie en samenwerking beïnvloeden als een project anders loopt dan verwacht. Dit vraagt om wendbaarheid van zowel individuen als organisaties. Die bewustwording helpt mij als adviseur risicomanagement beter in te spelen op de intermenselijke dynamiek in een project.
Erg fijn dat bij Cratos Consulting veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Daar helpen deze themadagen ontzettend bij. We sluiten de dag af met en een potje padel en een borrel met collega’s!
Meer weten?
Zo ziet mijn gemiddelde week eruit. Een mix van klantcontacten, interne overleg, ontwikkeling en natuurlijk veel risicomanagement! Erg afwisselend en het werken in projecten brengt iedere dag iets anders. En dat is precies wat ik zo leuk vind aan mijn baan bij Cratos Consulting.
