Medewerker in de spotlight: Harry Wedema aan het woord.
Als senior adviseur Integrale beheersing deelt Harry zijn visie op de relatie tussen Risicomanagement en Systeemgerichte Contractbeheersing.
Lees meer over de uitdagingen én kansen bij het integreren van RM bij SCB-processen in onderstaand interview.
Wie ben je en wat is jouw rol binnen Cratos Consulting?
Daarnaast ben ik onderdeel van het Cratos Projectbeheersingsteam en draag ik bij aan de verdere kennisontwikkeling binnen de organisatie, over onderwerpen als UaV GC contractmanagement, parallel plannen en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
Welke ervaring heb jij binnen projecten waar SCB werd toegepast?
SCB wordt toegepast bij projecten die middels UAV-GC worden uitgevoerd. Ik heb veel van dat soort projecten mogen uitvoeren in rollen als auditor, risicomanager, maar ook als verantwoordelijk manager projectbeheersing.
Het ging dan bijvoorbeeld om het maken van een afvalbrengstation, het renoveren van een busstation, het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling en een overkluizing van een snelweg.
SCB werd gebruikt als middel om ‘een goede kwaliteit van het te bouwen eindresultaat’ te waarborgen. Ik voerde audits uit bij de opdrachtnemer om de verschillende aspecten binnen het bouwproces te toetsen, zoals planningen, risicomanagement en het ontwerp- en wijzigingenproces. Audits richten zich soms op producten, soms op één proces, en soms op het hele projectmanagementsysteem.
Hoe zie jij de relatie tussen RM en SCB bij UAV-GC-contracten?
Risicomanagement bevindt zich op het snijvlak van projectbeheersing en contractmanagement. Om sturing te geven aan de uit te voeren audits is uitwisseling van aandachtspunten en risico’s vereist met het risicomanagement proces. Op basis van de toprisico’s wordt bepaald, welke processen het meest aandacht behoeven binnen de SCB methodiek. Auditresultaten kunnen leiden tot bijgestelde risico’s, die vervolgens de nieuwe auditplanning kunnen beïnvloeden.
Welke uitdaging(en) kom je tegen bij het integreren van risicomanagement in SCB-processen?
En hoe ga je daarmee om?
Het is de kunst om een belans te vinden tussen formeel, cijfermatig risicomanagement en een risicomanagementproces gebaseerd op menselijke expertise. Sterk doorgerekende methodieken en drempelwaarden kunnen het systeem minder flexibel maken voor toetsing van specifieke contractaspecten. Daarom blijft menselijk oordeel essentieel.
Met drempelwaardetoetsing kun je prioriteiten in audits aanpassen: ook risico’s onder de drempel kunnen alsnog worden getoetst wanneer een expert ziet dat ze belangrijke impact hebben.
Kun je een voorbeeld geven van hoe goed RM heeft bijgedragen aan een succesvolle SCB-audit en daarmee succes in een project?
Een goed voorbeeld is wanneer de opdrachtgever een risico signaleert dat de opdrachtnemer over het hoofd ziet of minder belangrijk vindt. Denk aan een gemeente waar ruimtelijke procedures voor vergunningen extra tijd kosten door strikte milieueisen, beschermde broedplaatsen of regels rond bomenkap. Als de aannemer deze lokale context niet kent, kan de opdrachtgever dit risico inbrengen tijdens de SCB-audit. Vervolgens wordt getoetst of de planning hier voldoende rekening mee houdt en welke beheersmaatregelen nodig zijn. In mijn ervaring ligt precies hier de kracht van goed risicomanagement: door tijdige signalering en toetsing voorkom je vertraging en creëer je gezamenlijke projectwinst.
Daarnaast heb ik bij de bouw van een ondergrondse fietsenstalling meegemaakt dat het opdelen van het werk in objecten leidde tot onvoldoende bewaakte integraliteit. Dit werd als risico gesignaleerd en gaf aanleiding voor een audit op het technisch ontwerpproces. De opdrachtnemer koos ervoor het risico niet vooraf te mitigeren, maar had wel passende correctieve maatregelen klaarstaan voor het geval het risico zich zou voordoen — wat na optreden ook gebeurde. Dit laat zien dat effectief risicomanagement, in combinatie met goed uitgevoerde SCB-audits, essentieel is om het project uiteindelijk doelmatig en doeltreffend te realiseren.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe onze collega’s werken aan impactvolle projecten? Of ben je benieuwd wat Cratos Consulting voor jouw organisatie kan betekenen? We gaan graag met je in gesprek. Neem gerust contact met ons op!