Energie
Risicomanagement inrichten en risicobewustzijn vergroten in Offshore Wind
Van Oord
Risicomanagement
Succesvol samenwerken
Het Offshore windpark Borssele voorziet meer dan 800.000 huishoudens van energie. Koninklijke Van Oord stond aan de lat voor het ontwerp, de engineering en de bouw en installatie van dit park. Van Oord is een wereldwijd actieve en aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshoreprojecten voor de winning van olie, en gas en windparken en heeft drie hoofdactiviteiten;
- Baggeren, waaronder de aanleg en onderhoud van havens en waterwegen, landaanwinning en kustverdediging;
- Offshore olie en gas, installeren van laadboeien en pijpleidingen, leggen van olie- en gasleidingen in ondiep water en beschermen van olie- en gaspijpleidingen op de zeebodem;
- Offshore Wind, het als EPC-aannemer (ontwerp, inkoop en bouw) realiseren van complete windparken in zee.
Van Oord - Offshore & Offshore Wind
De vraag van Van Oord
De vraag die Cratos Consulting kreeg van Van Oord bestond uit meerdere facetten.
Allereerst diende het risicomanagement op het project Borssele ingericht en opgepakt te worden. Dit project diende als voorbeeldproject voor de meerwaarde van risicomanagement en ondersteunde daarmee de andere ambitie van Van Oord, namelijk om het kwaliteitsniveau van de projectbeheersing te verhogen en het risicomanagement meer integraal onderdeel te laten zijn van haar bedrijfsvoering.
Naast bovenstaande vraagstukken lag er nog een behoefte; binnen Van Oord werd het Probabilistisch Plannen nog weinig toegepast. Probabilistisch Plannen is een planningsmethode waarin de risico’s (of bijzondere gebeurtenissen), normale onzekerheden en eventueel scenario’s in de planning zijn opgenomen. Bij een probabilistische planning wordt de haalbaarheid van de planning inzichtelijk gemaakt na het uitvoeren van een Monte Carlo simulatie op de planning. Doel hiervan is een betrouwbare en haalbare tijdsplanning te kunnen presenteren.
Een ander belangrijk aspect is de impact van de op tijd gekwantificeerde risico’s te bepalen. Dit is namelijk weer belangrijke stuurinformatie voor de project- en contractmanager. Het was dan ook de wens om, met hulp vanuit Cratos Consulting, alle risicomanagers en planners structureler met PPI’s te laten werken.
Onze oplossing
In overleg met de klant hebben we gekozen voor een aanpak bestaande uit meerdere onderdelen. Dit omvat actief risicomanagement voor projecten zoals het ‘Offshore windpark Borssele’, evenals training en coaching van risicomanagers en planners op het gebied van ‘Risicogestuurd Denken en Handelen’. Daarnaast werken we aan de ontwikkeling van PPI.
Een van onze vaste speerpunten is om een organisatie en haar mensen te begeleiden om zelf aan de slag te gaan met de kennis die wij komen bijdragen. We blijven immers niet altijd betrokken, en zien graag dat onze inzet een blijvende impact heeft gehad, ook na onze uitfasering. Zo ook bij Van Oord. Hiertoe hebben we met hen een stappenplan met een roadmap opgesteld. Het daarin geschetste toekomstbeeld was een organisatie waarin risicomanagement de juiste plek had in iedere tender en ieder project.
Van belang was voor Van Oord om faalkosten terug te dringen en in de tenderfase een betere afweging te kunnen maken of het inschrijven op een project verstandig was, en wat de risico’s vroegen in zowel beheersing, planning als reservering. Ook dat hebben we als belangrijke aandachtspunten meegenomen. Daarnaast wilde men de eigen interne organisatie beter equiperen om niet van inhuur en kennis van buiten afhankelijk te blijven.
Een onderdeel van het stappenplan was dan ook een combinatie van kennisdeling in teamsessies, workshops en individuele coaching ‘on the job’, waarin we de meer junior en medior risicomanagers naar een hoger plan getild hebben. We hebben daarnaast een aanvullende training op het maken van risicoplanningen gegeven en dit met een aantal risicomanagers en planners in de praktijk gebracht.
Het resultaat
6
Succesvolle projecten voor deze klant uitgevoerd
3
Aantal consultants actief (geweest)
9,0
Klanttevredenheid
3
Jaren actief bij deze klant
Onze klant
