Blog 3 PPM veranderen en verankeren - Cratos Consulting

Veranderen en verankeren van Portfoliomanagement

Het inrichten en beheren van een portfolio managementsysteem heeft voor ons niet veel geheimen. Maar portfoliomanagement is vaak ook een verandering voor en van de organisatie.

Verandering doorvoeren is een lastige opgave. Dit komt door verschillende factoren. Zowel organisatorisch, op verschillende niveaus, als ook op individueel vlak. Mensen houden van een regelmatig ritme en voorspelbaarheid. Hierna komt de vervolgstap. Want als eenmaal een verandering is doorgevoerd, hoe borg je dat deze in stand blijft? 

In de wereld van projectmatig werken en portfoliomanagement zijn wij continue bezig met verandering. 

Maar hoe zorg je ervoor dat de verandering geborgd blijft in jouw organisatie?

De verankering zit bij de mensen die het werk doen. Hier het gesprek voeren en ervoor zorgen dat zij hun werk kunnen blijven doen is doorslaggevend. Het vergaren van de juiste informatie en zorgen voor een goed proces maakt inzichtelijk waar vorderingen worden gemaakt, waar aandacht naartoe moet en welke personen met elkaar verbonden moeten worden.

Wat is een goede aanpak?

Door eerst aandacht te geven aan de operatie en het direct creëren van overzicht en inzicht. Dit resulteert in meer begrip en minder conflicten. De kracht is dat de verandering dan volgt. En nog belangrijker, de verbetering vindt direct plaats. Door training en begeleiding wordt het nieuwe proces de medewerkers eigen.

Vervolgens volgt het betrekken van de juiste personen op tactische aansturend niveau. Zij ‘sturen’ het portfoliomanagement. Als belangrijk sluitstuk dient portfoliomanagement gehoord te worden op het niveau in de organisatie van besluitvorming. Als strategisch adviseur is portfoliomanagement aangesloten om het benodigde mandaat te verkrijgen en te behouden.

Het resultaat is sturing geven aan portfoliomanagement om vervolgens ook te kunnen bijdragen aan het definiëren van het portfolio. 

Tot slot

Veranderen betekent voor Cratos Consulting van toegevoegde waarde zijn. Hoe mooi zou het zijn als er Portfoliomanagement ‘as a service’ is? Wij helpen door onze kennis en ervaring in te zetten en toe te passen op een pragmatische manier die past bij de organisatie. Wij bieden sturing op portfoliomanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau.

Meer ontdekken over portfoliomanagement?

Wil je nog meer waardevolle inzichten ontdekken? Blijf dan op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en ontvang handige tips rechtstreeks in je inbox. Meld je hieronder aan voor de Cratos nieuwsbrief.

Scroll naar boven