Whitepaper: Management van Projecten

Whitepaper: Management van Projecten

Voor hoeveel projecten (en/of grotere agile trajecten) ben jij als bestuurder, directielid of manager momenteel verantwoordelijk? Heb je daar voor jouw gevoel genoeg grip op?

Weet je bijvoorbeeld precies:
• Welke projecten het belangrijkst en urgentst zijn?
• Hoeveel geld, tijd en energie in totaal aan de projecten wordt besteed?
• Wat ze wanneer voor wie opleveren?
• Wat de actuele status van de projecten is?

Het is heel normaal als je geen goed antwoord kunt geven op deze vragen. 80% van de managers heeft namelijk wel enig zicht op de projecten, maar mist echt overzicht en inzicht.

Het management van projecten is ook niet eenvoudig. Op de korte termijn de organisatie laten presteren slokt doorgaans reeds alle aandacht op. De waan van de dag regeert immers. Maar als manager kreeg je bij je aanstelling wel twee opdrachten mee: manage prestaties én manage projecten. Daarop word je ook afgerekend.

Enerzijds moet je gewoon dagelijks resultaten boeken, maar anderzijds moet je bouwen aan de organisatie. Je moet wel veranderen, verbeteren, vernieuwen & innoveren, zodat de organisatie nog beter gaat presteren of simpelweg om de continuïteit te garanderen. Maar hoe moet dat als het management van de dagelijkse prestaties jou al zoveel tijd, geld en energie vraagt, dat het management van projecten achter blijft of er zelfs helemaal bij inschiet?

Dan moet je het management van projecten dus zo eenvoudig mogelijk maken en dat doe je door vier relatief eenvoudige ‘technieken’ te hanteren:
• Creëer een totaaloverzicht van projecten;
• Richt het management van projecten in als (elk ander) proces;
• Focus op het ‘wat’ in plaats van het ‘hoe van projecten’;
• Vervang negativiteit rondom projecten door ‘positiviteit’.

Lees meer in onze white paper ‘Management van Projecten’