Hoe we dit deden
Op basis van de nulmeting werden alle individuele PMO disciplines onderzocht. Samen met de projectmanager werd de prioriteit bepaald en werd er gefocusseerd op een verbeteringen bij de eerst volgende Management Stage.
Het StagePlan werd zo een belangrijk instrument om het team en de stuurgroep te laten zien waar de focus op lag in de komende periode. Met het End of Stage Report werd er terug gekeken en geëvalueerd over de vorige periode. Leerpunten werden opgehaald en verankerd als verbeterpunten in het StagePlan. Verbeterpunten werden integraal onderdeel van Issue rapportages en Scope wijzigingen (Changes) en vast gelegd in het Kwaliteisregister.
Elke 10 weken werd een Retrospective uitgevoerd met het projectteam om terug te kijken op de afgelopen periode en een aantal concrete verbeterpunten voor de komende 10 weken te benoemen. Deze kortcyclische verbeteringen zorgde voor samenhang in het team en focus op verbetering. Samen met de geïnventariseerde doelstellingen per Werkpakket had de projectmanager en de projectleiders focus op hun eigen werk en de verbetering daarvan.
Onze specialist
Adviseur Risicomanagement
Maarten van Gent
Integrale projectbeheersing is mijn passie. Ik krijg energie als ik in een team een bijdrage kan leveren aan het realiseren van project-, programma of bedrijfsdoelstellingen.
Het resultaat
Op basis van de Retrospectives en de werkpakket doelen werd een Dashboard ontwikkeld om de monitoring van het behalen van de doelen en acties tijdens de management stage te volgen. Deze informatie werd vervolgens aan het eind van de stage gebundeld in het End of Stage Report om inzicht te verkrijgen en te rapporteren aan de stuurgroep.
Dashboard projectbeheersing
Daarnaast is met de PMO disciplines een dashboard ontwikkeld waarmee de juiste sturingsinformatie kon worden gepresenteerd. Om te komen tot een goed dashboard zijn eerst gezamenlijk de “key” succes factoren bepaald. Deze factoren geven een indicatie of je tijdens het project op de goede weg bent. Daarbij is data omgezet naar stuurinformatie die correct, tijdig en waardevol is en directe actie mogelijk maakt. Aan de hand van het dashboard kon men vooruit kijken op basis van de kennis op één specifiek moment aan de hand van informatie uit het verleden.
Datagedreven werken
IN 5 STAPPEN NAAR DATAGREDREVEN WERKENDat het verzamelen van data belangrijk is om zo meer inzicht en grip op je organisatie te krijgen, is
inmiddels een algemeen gedeeld gedachtengoed. Kennis van wat er gebeurt maakt immers dat je sneller bij kunt sturen en ook weet waar je kunt verbeteren of waar het juist al heel erg goed gaat.
Maar hoe verzamel je deze data? En misschien nog wel veel belangrijker, hoe zorg je ervoor dat deze data ook tot daadwerkelijke inzichten leidt waar je op kunt sturen?
Wil je weten wat de 5 stappen zijn om te starten met datagedreven werken? Klik dan op de 'download button' hieronder of lees meer.
Wil je meer lezen over de herinrichting van Terminal 1?
Lees het artikel "Verbouw Schiphol is er klaar voor." uit het Parool van 13 april 2021
Lees het artikel "Verbouwing van vertrekhal 1 op Schiphol afgerond." uit Luchtvaartnieuws van 17 juni 2021
