Jan van Egmond

Ik geloof dat betrouwbare, voorspelbare en efficiënte projecten cruciaal zijn voor onze klanten. Maar ik zie ook dat de meeste organisaties worstelen met hun projecten. Ze proberen wel verbeteringen door te voeren, maar ze blijven worstelen. Dat heeft z’n weerslag op de hele organisatie en om het allemaal netjes georganiseerd te houden.

Juist in projectorganisaties die veel projecten doen, het ene na het andere en waar veel projecten parallel lopen, is overzicht en control erg belangrijk, maar de dynamiek van startende en afrondende projecten die teams zorgt voor chaotische taferelen.

Samen met andere Cratos collega’s hebben we een projectportfolio-aanpak ontwikkeld om een portfolio van projecten op te knippen in losse werkstromen. Met werkstromen zitten we op ‘bekend terrein’. Op werkstromen is bottleneck theorie en Theorie of Constraints van toepassing.  Werkstromen zijn namelijk uitstekend onder controle te houden. Kijk maar naar productielijnen in fabrieken. Daar zijn oplossingen voor.

Onder andere de implementatie van projectportfoliomanagement bij Directie ICT van TU Delft heeft model gestaan om de overstap van serie- en massaproductie naar projectmatig-werken te perfectioneren.

Wat mij bezighoudt is hoe die werkstromen zoals die bij TU-Delft zijn ingericht, en het overzicht en controle dat daardoor is ontstaan, ook toe te passen op grootschalige maatschappelijke programma’s, zoals het versterken dijken en verbeteren van de waterkwaliteit in Nederland.