Recent sprak ik met een van onze klanten over hun projectrisico’s. Voor hen gaan de grootste risico’s over capaciteit. Te weinig mensen voor te veel projecten. Dit is een bron van structurele problemen, stress en spanning.
Maar eigenlijk klopt dit beeld niet. Schaarse capaciteit is helemaal geen risico. Het is een feit waarmee je te dealen hebt. Dus niet door extra mensen toe te voegen, maar door projecten zo efficiënt mogelijk uit te voeren. In het vorige blog schreef ik al over 'Hoe je in een krappe arbeidsmarkt gewoon je projecten kunt blijven doen'.
Er wordt helemaal niet efficiënt met schaarse capaciteit omgesprongen. Kijk alleen al naar de problemen en mislukte projecten: dat is niet bepaald efficiënt. De schaarse capaciteit wordt gewoon verkwist en dat is zonde! Je kunt met dezelfde moeite en hetzelfde geld veel meer projecten doen. En daar zit in principe een oplossing.
Maar hoe doe je dat? Wij ontdekten dat het verrassend eenvoudig is, maar dat niemand nog precies weet hoe.
Methode voor creëren van flow
Onze methode is gebaseerd op het creëren van flow. Wil je weten hoe dit 5-stappenplan helpt om te voorkomen dat projecten vastlopen en je daarmee 20-50% capaciteit kan opleveren?
Neem dan contact met mij op of vul het formulier in om de volgende blogs en tips automatisch in je mailbox te ontvangen.
In het volgende blog vertelt hij je graag meer over onze nieuwe visie op gebied van Project Portfolio Management (PPM).
